¿Qué sistemas de productividad no resolverán?

Si eres como yo, siempre estás buscando el sistema de productividad perfecto. Desafortunadamente, no existe.
El problema no está en el sistema de productividad; el problema es que ninguno de ellos puede resolver algunos problemas realmente importantes (y relacionados):

  1. Dilación
  2. Miedo a la incertidumbre
  3. Miedo a la incomodidad

Por ejemplo, en la parte superior de mi lista de tareas pendientes de hoy está «escribir una publicación de Masajeadores.TOP» y «escribir una introducción para ordenar el curso» … bastante simple, ¿verdad? Dos tareas bastante sencillas. Pero cuando comencé esta publicación, fui a revisar y responder el correo electrónico, le envié un mensaje a mi esposa, revisé mis finanzas, limpié un poco la cocina. ¡Soy muy productivo en las pequeñas cosas cuando pospongo las grandes !
No importa lo bueno que sea el sistema de productividad, se desmorona cuando empiezo a postergar las cosas .
Cuando una tarea es incómoda, pospongo las cosas, como la mayoría de las personas. Cuando me enfrento a mucha incertidumbre con una tarea, pospongo las cosas. Como la mayoría de nosotros.
A menudo, trabajaremos en un nuevo sistema de productividad, probaremos una nueva aplicación de lista de tareas pendientes, comenzaremos a organizarnos o comenzaremos a reducir nuestra bandeja de entrada de correo electrónico a cero, o comenzaremos a leer sobre una nueva forma de ser productivo (como lo es ahora) … Todo como una forma de postergar las tareas inciertas o incómodas .
Y es mucho más fácil seguir el camino de las distracciones y las pequeñas tareas que enfrentarse a una gran tarea importante pero aterradora. Es fácil ir al sitio web de su banco para verificar su saldo, verificar sus blogs y sitios de noticias favoritos, abrir su red social favorita, etc. Estos no tienen barreras de entrada y siempre te dan alguna recompensa, mientras que las tareas difíciles te dan retroalimentación negativa y tienen obstáculos para comenzar. No es una pelea justa, ¿eh?
Entonces, ¿cómo lidiamos con esto? Algunos métodos importantes:

  1. Da un paso atrás . Tienes que alejarte de las distracciones y las pequeñas tareas. Aléjese de la computadora y salga a caminar, tome una ducha, medite o simplemente siéntese sin hacer nada durante un minuto. Eso es todo lo que se necesita. Da un paso atrás y piensa en lo que deberías estar haciendo ahora mismo, en lugar de lo que es más fácil y tentador.
  2. Recuerda para quién estás haciendo esto . Al dar un paso atrás, piense en la persona que se beneficiará de que usted haga esta importante tarea. ¿Es un compañero de trabajo, un cliente, un cliente, un ser querido? ¿Eres tú? ¿Cómo mejorará su vida? Tal vez les facilite algo, pero tal vez resuelva un problema real o satisfaga una necesidad importante. Me he dado cuenta de que procrastino cuando estoy concentrado en mi propia comodidad, pero me esfuerzo por dejar de procrastinar cuando estoy enfocado en ayudar a los demás .
  3. Déjate sumergir en la incomodidad . Elimine las distracciones, solo tenga lo que necesita para hacer esta tarea y permítase sentirse incómodo durante unos minutos. Sí, apesta, pero en realidad no es tan malo una vez que comienzas. Es como sumergirse en agua fría: simplemente sumérjase, no lo piense. Una vez que esté dentro, relájese en la incomodidad y vea que no sea tan malo como temía.
  4. Acepta la incertidumbre . Muchas veces es el miedo a la incertidumbre lo que nos frena. No sabemos cómo hacer algo, o cómo saldrán las cosas, y eso nos asusta un poco. No queremos trabajar en algo así, ni siquiera pensar en ello. Evitamos, postergamos y racionalizamos. En cambio, vea la incertidumbre como una parte necesaria de la vida (¿quién quiere una vida en la que sepa cómo resultaría todo? Súper aburrida) … y véala como una parte emocionante de la vida, una que está llena de asombro, curiosidad, aprendizaje, exploración. y aventura. En lugar de ver la incertidumbre como algo malo, abrázalo y ve si puedes ser bueno para explorarlo. Como la incomodidad, sumérgete y relájate en ella.
  5. Hágalo en pedacitos . Sí, la incertidumbre y el malestar pueden resultar difíciles. Así que no te mates tratando de dominarlos… hazlo en pequeñas dosis. Trabaje en la tarea durante unos minutos, luego camine y tómese un descanso. Luego, siéntese y concéntrese nuevamente, relajándose en la incomodidad y la incertidumbre. Repetir.

Con este tipo de práctica consciente, se está entrenando para mejorar la incomodidad y la incertidumbre. ¡Esta es una habilidad maravillosa para mejorar!
Y al final, no solo enfrentará el aspecto más difícil de la productividad, sino que también hará algo bueno por los demás en el proceso.

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