Gmail minimalista: Cómo deshacerse de los no esenciales

Últimamente he estado ejecutando una configuración de Gmail minimalista, despojada de casi todo menos, ya sabes, correos electrónicos … y estoy enamorado de su simplicidad.
Hay algo puro en no tener nada más que lo esencial.
Ahora, algunos de ustedes recordarán un par de otras publicaciones que hice, y repasemos rápidamente para conocer los antecedentes:
1. No hace mucho, hice una publicación sobre Cómo hacer de Gmail su mejor centro de productividad . Este era Gmail completamente cargado, con gadgets para Google Calendar, Google Docs, delicious, Twitter y mucho más. Esto fue bueno, y todavía lo recomiendo a la mayoría de las personas que quieren un lugar para todo lo que hacen.
2. Incluso hace menos, anuncié audazmente que estaba eliminando el correo electrónico y abandonando mi bandeja de entrada . Un anuncio dramático, lo sé, de alguien que ha sido un fanático de Gmail durante al menos algunos años.
Entonces, dos cosas: una, no he eliminado completamente el correo electrónico. Sigo usando Gmail, aunque no con tanta frecuencia. He trasladado la mayor parte de mi comunicación a Twitter, Google Docs, una wiki y Basecamp. Pero sigo enviando correos electrónicos, un poco. Es algo difícil de matar, pero tal vez una reducción drástica del uso del correo electrónico esté bien para mí. Ciertamente es menos estresante.
Dos, cuando uso Gmail, últimamente, me molesta todo el desorden. Quité todos los gadgets y aún demasiados. Google es conocido por su simplicidad, pero realmente quería eliminar no solo los anuncios, sino también el chat y los menús de navegación en la parte superior y más. Así que lo hice.
He usado Greasemonkey para Firefox y algunas secuencias de comandos de usuario excelentes, que se enumeran a continuación, para lograr esto. Pensé en reescribir el CSS de Gmail, pero los scripts de usuario son mucho más fáciles. No tomó mucho tiempo, simplemente busqué en Google cada pequeña cosa que quería hacer y descubrí que otros ya habían resuelto los problemas, uno a la vez.
Así es como he convertido a Gmail en una bandeja de entrada minimalista:

1. Fuego y Grasa . Primero, asegúrese de estar ejecutando Firefox con Greasemonkey instalado. Me encanta el minimalismo de Google Chrome, he estado ejecutando tanto la versión de desarrollo como las últimas compilaciones de Chromium, pero desafortunadamente no puede hacer lo que Greasemonkey puede, en este momento. Así que ahora uso principalmente Firefox para Gmail.
2. Quite los gadgets . Lo primero que eliminé fueron los gadgets: vaya a Configuración, luego a Gadgets y elimine los que haya instalado. Tenía Twitter y Delicious. Luego fui a Labs en Configuración, y desactivé «Múltiples bandejas de entrada» y los gadgets de Google Docs y Google Calendar, así como la opción de mover el cuadro de chat al lado derecho de Gmail. ¡Las cosas estaban empezando a limpiarse!
3. Ocultar etiquetas, chat, pie de página . Tenía muchas ganas de eliminar el chat pero no pude resolverlo. Además, el desorden en el pie de página de Gmail me estaba molestando. Así que encontré este brillante script de usuario: Gmail 3: Ocultar etiquetas, chat y pie de página . ¡Instálalo con un clic y listo! Encantador.
4. Quite los anuncios . Los anuncios en el lado derecho de los mensajes de correo electrónico también me molestaron. Encontré un script para hacer esto: Gmail Ad Remover . Beneficio adicional de maximizar el espacio de la pantalla para los mensajes.
5. Quite las estrellas . Es una cosa menor, pero las estrellas son innecesarias para mí. No los uso para la gestión de tareas (lo hice en un momento), entonces, ¿cuál es el punto? Gmail Remove Stars al rescate.
6. Logotipo y barra de búsqueda de Gmail . Se encontró la secuencia de comandos del área de la barra de búsqueda de alternancia de Gmail . Limpia las cosas muy bien. Siempre puede volver a activar el área de búsqueda si lo necesita, pero la mayoría de las veces, cuando estoy procesando un correo electrónico, respondiendo, no lo necesito.
7. Barra de navegación del menú . Este fue el más molesto. No pude averiguar cómo eliminar los menús de navegación que se encuentran en la parte superior de Gmail. Luego encontró el script de Gmail Real Estate . En realidad, alterna no solo los menús de navegación, sino también el área de búsqueda. Esto duplica de alguna manera la función del script de la barra de búsqueda y el logotipo anterior, pero descubrí que en realidad funcionan muy bien juntos, lo que le permite mostrar solo una barra de navegación mínima si lo desea, o lo que le apetezca mostrar en este momento. Normalmente tengo todo minimizado.
Actualizado: 8. ¡Limpia filas y elimina el mensaje «La bandeja de entrada está vacía»! Matt Constantine respondió a esta publicación escribiendo dos excelentes guiones de Greasemonkey. El primero, llamado Gmail Clean Rows , elimina las líneas y otros desorden de la lista de correos electrónicos de su bandeja de entrada. El segundo se llama Gmail Empty is Empty y eliminó una pequeña molestia mía: el mensaje que aparece cuando su bandeja de entrada está vacía y que dice “¡No hay correo nuevo! ¿Quiere leer actualizaciones de sus sitios favoritos? Prueba Google Reader ”. Ahora la bandeja de entrada vacía está realmente vacía, lo cual es encantador, encantador.
Actualizado: 9. Quite los botones extraños . Matt Constantine dio un paso más allá, a petición mía, y escribió la Bandeja de entrada de Gmail con menos botones , eliminando todos los botones arriba y abajo de la bandeja de entrada, excepto archivar, informar spam y eliminar. Esto es perfecto, porque no necesito los botones desplegables de movimiento a, etiqueta o más acciones, o el enlace de actualización, o los enlaces Seleccionar debajo de todos los botones. Tus necesidades pueden variar.
Y eso es. Puede parecer complicado, pero básicamente es desactivar algunas opciones en la configuración de Gmail y luego instalar algunos scripts de usuario. Solo debería tomar unos minutos. Vea las fotos de antes y después a continuación.
Cómo uso Gmail, de forma minimalista
Ahora que todo está simplificado, sin gadgets, sin chat, sin etiquetas ni estrellas, solo proceso y respondo el correo electrónico y vacío mi bandeja de entrada. Así es cómo:
1. Utilice atajos de teclado . Consulte esta lista si aún no los conoce. Presionar una tecla como «c» o «r» o «a» para enviar mensajes de correo electrónico, o «j» o «k» o «x» o «y» para navegar y seleccionar y archivar, es mucho más rápido que usar el ratón. Puedo procesar muy rápidamente usando atajos.
2. Elimine todas las transmisiones de correo electrónico entrantes innecesarias . Muy importante. Cancele la suscripción a todos los boletines, todos los anuncios que le envíen las empresas, todas las notificaciones de otros servicios que utilice. Filtra los mensajes de personas que solo reenvían bromas o correo en cadena. Ya no publico mi dirección de correo electrónico y le doy a las personas otras opciones para obtener la información que desean, por lo que solo mis amigos más cercanos o socios comerciales me envían correos electrónicos. Deja la bandeja de entrada relativamente despejada.
3. Procese rápidamente . Simplemente revise su bandeja de entrada, procesando como un rayo. Cada correo electrónico requiere una acción instantánea: archivar o eliminar, responder y archivar, poner en su lista de tareas (ver el siguiente elemento) y archivar. O simplemente haz la tarea ahora y archívala. Esas son las únicas opciones. Debería tomar 10 minutos como máximo.
4. Tareas . Utilizo una lista de tareas separada en estos días ( Anxiety , una aplicación de Mac muy simple) para tomar una nota rápida de cualquier tarea, de modo que pueda archivar un correo electrónico sin necesitarlo en la bandeja de entrada como recordatorio. Tareas de Gmail es otra buena opción: no lo uso en estos días porque mantengo mi correo electrónico cerrado la mayor parte del tiempo y quiero que mi pequeña lista de tareas esté abierta cuando la necesito sin tener que abrir Gmail.
5. Mensajes cortos . Sea breve y no tardará en responder. Intento hacerlo en 3-5 oraciones. Rara vez repaso esto.
Fotos de antes y después
Tomó algunas capturas de pantalla para ilustrar los cambios. Haga clic en las miniaturas para ver imágenes completas. Actualización : he cambiado la captura de pantalla «después» para ilustrar los nuevos scripts mencionados anteriormente por Matt Constantine.
Editar : el tema de Firefox que ves en las capturas de pantalla es Chromifox Basic , inspirado en Google Chrome. No mencioné esto anteriormente, pero eliminé la mayoría de las barras de herramientas e íconos de Firefox hace un tiempo, para hacer que Firefox sea lo más minimalista posible. Puede hacer esto en el menú Ver-> Barras de herramientas, anulando la selección de las barras de herramientas y eliminando los iconos a su gusto.
Antes:
>Después:
>-
Si te gustó este artículo, compártelo en del.icio.us, StumbleUpon o Twitter . Lo apreciaría. 🙂

Deja un comentario