21 Hacks fáciles para simplificar tu vida.

“¡Sencillez, sencillez, sencillez! Yo digo, que tus asuntos sean como dos o tres, y no cien o mil en lugar de un millón, cuente media docena, y mantenga sus cuentas en la uña del pulgar. – Henry David Thoreau

Si está tratando de simplificar su vida, es mejor seguir los cuatro pasos simples que describí antes: es el método más simple.
Pero a veces la vida se interpone y necesita una solución alternativa, alguna forma de superar los obstáculos habituales y engañarse a sí mismo para mantener las cosas simples.
Yo mismo utilizo estos «hacks» (en este caso, «hacks» se refiere a soluciones o trucos para alcanzar su objetivo) y he descubierto que son eficaces en muchos casos. Tenga en cuenta que es posible que haya leído algunos de estos una o dos veces (o tres veces) en este blog antes, pero pensé que sería un recurso útil reunirlos todos en una publicación.
Además, no intente implementarlos todos, eso no sería nada simple. De todos modos, no todos se aplicarán a tu vida. Elija uno o dos y pruébelos.
Trucos sencillos para simplificar tu vida:

  1. Ordenador de tres cajas . Si está tratando de ordenar una habitación, un cajón, un estante, un escritorio … use tres cajas para ordenar todo rápidamente. Simplemente revise rápidamente cada estante o cajón o superficie plana a la vez, colocando las cosas en tres cajas separadas: basura, donación, tal vez. Las dos primeras cajas son obvias … la caja Quizás es para cosas de las que no estás muy seguro; puedes guardarlas durante unos meses y decidir más tarde. Guarde todo lo demás, las cosas que ama y usa, ordenadamente.
  2. Crea una zona sin distracciones . Esto es genial para cuando quieres hacer un trabajo enfocado, que es casi todos los días para la mayoría de nosotros. Cree una zona sin distracciones: sin teléfonos, sin correo electrónico, sin compañeros de trabajo, hijos o cónyuges, sin nada en las paredes, sin mensajería instantánea o Twitter, sin navegación web. Solo las herramientas que necesita para hacer su trabajo y nada más. También puede crear un tiempo dentro de su horario para esta zona libre de distracciones, digamos de 8 a 10 a. M., Por ejemplo. Sin distracciones dentro de ese bloque de tiempo. Puede hacer llamadas telefónicas y por correo electrónico antes y después, pero no durante. Me gusta este truco para cuando necesito escribir algo pero me cuesta concentrarme.
  3. Crea una lista corta . Esto es para simplificar el panorama general. Si tiene dificultades para convertir su vida en algo realmente simple, cree una lista corta de las cosas que más le gustan. Esto debería ser de 4 a 5 cosas. Para mí, eso es escribir, leer, correr y pasar tiempo con mi familia. Tu lista corta será diferente. Luego, trate de eliminar todo en su vida que no esté en la lista corta, para dejar espacio para las cosas que ama.
  4. Desvíe todas las solicitudes durante una semana . Si se siente abrumado, tome la decisión de no decir «sí» a ninguna solicitud nueva esta semana. Si recibe una nueva solicitud, rechace cortésmente. Si es una solicitud que no puede rechazar, dígales que la atenderá la próxima semana porque tiene algunos proyectos que debe terminar esta semana. Luego elija uno o dos o incluso tres proyectos (dependiendo de sus tamaños) y concéntrese en terminarlos esta semana. Puedes preocuparte por cosas nuevas la semana que viene. Repita este truco cuando sea necesario.
  5. Vaya sin horarios . Esto funciona bien si ha estado sobrecargando su agenda. Pruebe esto: establezca una política de que no programará ninguna cita. Esto no funcionará para algunas personas que tienen reuniones obligatorias, pero si controlas tu horario, puedes decirle a la gente: “Lo siento, ya no hago citas. Llámame ese día y veremos cómo van las cosas ”. Deja tu día bien abierto. Al comienzo del día, elija algunas cosas en las que concentrarse y trate de hacerlas. Si necesita reunirse con alguien, llámelo y reúnase.
  6. Tarea única . Esto es bueno para aquellos que tienden a estar por todas partes. Ya he hablado de ello muchas veces antes : no te permitas cambiar de tarea. Cuando esté trabajando en un informe o escribiendo un artículo, no haga nada más. Cuando esté procesando el correo electrónico, vacíe y no haga nada más. Una tarea a la vez … terminar la tarea … pasar a la siguiente. Pruebe esto por un día, concentrándose completamente en ello durante ese día. Si le funciona, inténtelo de nuevo al día siguiente.
  7. Empiece el día con paz . Me encanta este, porque es muy fácil de implementar y, sin embargo, puede tener un efecto tan poderoso en tu día. Cuando se levante por primera vez, haga algo que lo calme y lo tranquilice. Eso podría ser correr o caminar, tomar una taza de café tranquilamente con un libro, ver el amanecer, meditar o hacer yoga… lo que sea que funcione bien para ti. Puede ser de 10 minutos o una hora, pero encuentre algo de paz por la mañana y utilícelo para calmarse durante todo el día. Leer más .
  8. Come solo 7 cosas . Si está tratando de ser saludable, pero tiene dificultades para navegar por dietas complicadas, pruebe este truco para simplificar las cosas. Limítese a los alimentos no envasados. Come solo siete cosas: frutas, verduras, cereales integrales, proteínas magras, calcio magra, frijoles, nueces, grasas buenas. Nada de una caja. Esto requerirá que cocines tu comida, pero no tiene por qué ser complicado. Leer más .
  9. Olvídese del papel . Esto funciona muy bien para ciertos tipos de trabajos, el mío, por ejemplo. No funcionará para otros trabajos. Pero si puede hacerlo, puede ahorrar tiempo archivando, ahorrar tiempo buscando cosas, ahorrar espacio, simplificar su oficina y salvar algunos árboles para arrancar. Primero, insista en que todo se envíe por correo electrónico o mediante documentos en línea. Luego, cree un sistema de archivo que funcione para usted. Personalmente, me gusta mantener las cosas en línea y simplemente archivar y buscar en lugar de crear una jerarquía complicada de carpetas, pero es posible que prefiera un sistema más tradicional en su disco duro. Haz lo que funcione mejor para ti. Para aquellas cosas que solo se pueden enviar en papel, escanee y tírelo. Intente limitar el escaneo y solicite que las cosas se envíen electrónicamente.
  10. Libérate de los medios . Si su vida está llena de sobrecarga de información y tiene poco tiempo para hacer las cosas que le encantan, considere eliminar los medios de su vida, al menos temporalmente. Esto incluye TV por cable, DVD, periódicos y revistas, noticias de Internet y similares. Ahora, no estoy diciendo que debas eliminar las cosas que amas. Por mi parte, nunca eliminaría la lectura de libros, por ejemplo. Puede que te guste cierto programa de televisión; en ese caso, elimina todo lo demás. Puede dejar de usar los medios durante una semana para ver si mejora su vida y luego considerar extenderlo por más tiempo. Este truco no funcionará para todos, pero lo disfruto.
  11. Limítese a 3 tareas . Si su lista de tareas pendientes es larga y abrumadora, elija tres tareas que desee hacer hoy: tareas importantes que no solo son urgentes, sino que en realidad tienen un impacto duradero en su vida. Concéntrese en hacer estas tres tareas antes que nada. Si terminas temprano, puedes terminar el día o hacer algunas tareas adicionales. Leer más .
  12. Limítese a un proyecto . ¿Con cuántos proyectos estás haciendo malabares en este momento? Si hay demasiados, es posible que esté limitando su efectividad. En su lugar, concéntrese en un proyecto ahora mismo y deje los demás en segundo plano. Intente hacer ese proyecto lo más rápido posible y luego trabaje en el siguiente. Leer más .
  13. Correos electrónicos de 5 frases . Esto funciona bien si pasa demasiado tiempo escribiendo correos electrónicos. Se me ocurrió la idea de Mike Davidson , quien aboga por limitar cada correo electrónico a cinco oraciones o menos. Esto le obliga a mantener sus correos electrónicos breves y al grano. Limita la cantidad de tiempo que usa para hacer correo electrónico. Y te obliga a decidir qué es importante en cada correo electrónico. Por lo general, sigo esta regla (aunque la rompo de vez en cuando) … y si recibes correos electrónicos cortos de mi parte, ahora entiendes por qué.
  14. Regla de los 30 días . Este es un truco fantástico para aquellos (como yo) que tienen problemas con las compras impulsivas, ese gran enemigo de la simplificación. La regla es que si quieres comprar algo, debes escribirlo en tu lista de 30 días, con la fecha en que se agregó a la lista. Después de 30 días, si aún lo quieres, puedes comprarlo. Esto no se aplica a necesidades tales como comestibles … lo que le ayuda a distinguir entre deseos y necesidades, una gran habilidad para simplificar.
  15. Use solo algunos colores . De hecho, hago esto y me ayuda a simplificar mi guardarropa. Básicamente, solo uso negro, azul, gris y verde, con algunos marrones de vez en cuando. Esto significa que es muy fácil para mí combinar mi ropa y no necesito mucha ropa. Tendrá otros colores que le encantará usar: construya su guardarropa alrededor de ellos. Esto no funcionará para las personas a las que les encanta tener mucha ropa en una amplia gama de colores, pero para mí, hace que las cosas sean agradables y simples, y de todos modos no me gusta pensar en la ropa.
  16. Uno dentro, dos fuera . Cuando traes algo a tu casa, tienes que deshacerte de dos cosas. La regla normal es uno dentro, uno fuera, pero de alguna manera eso nunca parece funcionar, las cosas aún se acumulan. En cambio, deshazte de dos cosas y las cosas seguirán siendo simples.
  17. Trabajar cuatro días a la semana. Por supuesto, no todos pueden establecer su propio horario, pero si tiene ese lujo, limítese a cuatro días a la semana, 8 horas o menos. Incluso puede configurarlo en 6 horas si puede manejar eso. Y luego que sean tres días. Pero, ¿cómo puedes trabajar solo cuatro días si actualmente trabajas 5 y estás sobrecargado? Es gracioso, pero de alguna manera puedes hacerlo funcionar. Es una ley bien conocida que nuestro trabajo se expande para ajustarse al tiempo que le damos … y la otra cara de eso es que si reduce el tiempo, reducirá el trabajo para ajustarse al tiempo. Si solo tiene cuatro días en una semana laboral, elegirá las tareas más importantes. Obtendrá el trabajo que debe hacerse y, naturalmente, eliminará el resto. Establecerás un horario que funcione. Delegará, subcontratará, automatizará y eliminará. Y tendrás un día libre extra.
  18. Retirarse temprano . Este es un truco radical, pero puede funcionar para algunas personas. De hecho, ha funcionado para muchos. Simplemente establezca una fecha de jubilación anticipada (¡tal vez incluso el próximo año!) Y oblíguese a ahorrar el dinero que necesita. Tome una mini-jubilación si es necesario. Luego, vuelva al trabajo y ahorre para su próxima minijubilación. O fije su jubilación anticipada en cinco o 10 años y luego nunca vuelva a trabajar. Suena poco realista, pero si lo mira de esta manera, puede ahorrar el dinero que necesita para jubilarse. Significa obligarte a tomar decisiones: ¿quieres gastar impulsivamente ahora o jubilarte antes? Si reduce los gastos, puede ahorrar más. Viva con sencillez y frugalidad e invierta la diferencia. Gane más dinero a corto plazo para no tener que trabajar tanto más tarde.
  19. Limite el espacio de almacenamiento . ¿Sueles guardar todo? ¿Tiene toneladas de cosas almacenadas, en armarios, áticos, garajes o alacenas? Cuanto menos almacenamiento tenga, menos cosas guardará, lo que le evitará el estrés de tener que pasar por todo ese almacenamiento para encontrar cosas, organizarlas, mantenerlas y deshacerse de las cosas viejas. Un buen ejemplo es mi escritorio: trabajo en una mesa sin cajones. Esto significa que no tengo todas las cosas habituales en un escritorio y me obliga a mantener las cosas simples. Puede aplicar esto a todas las áreas de la vida si lo desea.
  20. Refuerce su flujo de información . Al igual que con los medios de comunicación rápidamente, puede reducir la cantidad de información que llega a su vida. ¿Recibes actualmente toneladas de correos electrónicos? Encuentre formas de reducirlos: cancele la suscripción a las listas de correo, pida a las personas que dejen de enviarle bromas o correos electrónicos en cadena (o bloquéelos de su bandeja de entrada), filtre automáticamente las cosas que realmente no necesita leer, prevenga las preguntas comunes con una FAQ . ¿Lees muchos feeds de blogs? Darse de baja de aquellos que no le dan valor. ¿Lees muchas noticias? Elija una fuente de noticias en lugar de cinco.
  21. Envíe solo cinco correos electrónicos al día . Hice esto por un tiempo y me encantó. Elegiría cinco correos electrónicos importantes para responder, y eso fue todo. El resto se retrasaría o eliminaría. Terminé priorizando y, aunque algunas personas no obtuvieron una respuesta, tampoco pasé todo mi tiempo en el correo electrónico. Me liberó y me hizo darme cuenta de que no tengo que responder a todos los correos electrónicos, la gente se las arreglará.

“Reduzca la complejidad de la vida eliminando los deseos innecesarios de la vida, y las labores de la vida se reducirán a sí mismas”. – Edwin Way Teale

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